PROBATIO

1. Présentation de la plateforme

Probatio est la plateforme de gestion des examens blancs de l'établissement. Elle permet :

• la saisie des notes par matière, classe et session d'examen ;
• le calcul automatique des moyennes, totaux de points et rangs (1er, 2e, 3e…) ;
• l'édition des bulletins individuels et de la proclamation des résultats au format PDF ;
• l'export des classements au format CSV (compatible Excel) ;
• l'administration complète (élèves, classes, matières, enseignants, comptes) ;
• l'archivage des années scolaires écoulées.

2. Connexion et session

1. Ouvrez l'adresse de l'application transmise par l'établissement.
2. Saisissez votre adresse email et votre mot de passe (fournis par l'administrateur), puis cliquez sur Se connecter.
3. La session reste ouverte tant que l'onglet du navigateur n'est pas fermé ; un rafraîchissement de page (F5) ne vous déconnecte pas.
4. Le bouton Déconnexion ferme la session (recommandé sur un ordinateur partagé).

3. Espace Enseignant

3.1 Saisie des notes

1. Sélectionnez la session d'examen, la classe et la matière : seules vos classes et matières assignées apparaissent.
2. Pour chaque élève, choisissez le statut : Présent, Absent ou Dispensé.
3. Saisissez la note sur 20 (pas de 0,25 : 12,5 ; 14,75…). Le champ est désactivé si l'élève est absent ou dispensé.
4. Cliquez sur Enregistrer les notes : l'enregistrement est groupé et confirmé par une notification verte.

3.2 Résultats par matière

• Voir les résultats : classement de la classe pour votre matière (rang, note, coefficient, points), moyenne de classe, meilleure note et taux de réussite.
• Exporter le classement (CSV) : fichier ouvrable dans Excel pour vos archives personnelles.

4. Espace Administrateur

4.1 Saisie des notes

Identique à l'espace enseignant, mais avec l'accès à toutes les classes et toutes les matières (utile pour remplacer un professeur absent).

4.2 Sessions

Créez chaque examen blanc (identifiant unique, ex. BLANC2_T2, et nom lisible, ex. « Blanc 2 - Trimestre 2 »). Modification et suppression possibles via les icônes de la liste.

4.3 Classes et Matières

Gérez les classes (identifiant, nom, niveau) et les matières avec leur coefficient, utilisé pour tous les calculs de moyennes générales.

4.4 Élèves

• Ajout manuel : le matricule est généré automatiquement si le champ reste vide.
• Import en masse (CSV) : téléchargez le modèle, complétez-le dans Excel (en-têtes matricule;nom;prenom;date_naissance;sexe;classe), enregistrez en CSV puis importez-le. La classe peut être indiquée par identifiant (3A) ou par nom (3ème A) ; les dates acceptent AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAA. Un compte-rendu signale les lignes rejetées.
• Modification / suppression via les icônes de chaque ligne.

4.5 Enseignants et Administrateurs

• Enseignants : création des comptes de connexion (email, nom, mot de passe).
• Administrateurs : réservé à l'administrateur principal (premier compte ADMIN créé). Les autres administrateurs consultent la liste sans pouvoir la modifier.

4.6 Assignations

Reliez un enseignant à une matière et une classe : c'est cette assignation qui détermine ce que l'enseignant voit et saisit.

4.7 Résultats & Bulletins

• Calculer : classement général de la classe (toutes matières), moyennes et rangs.
• Bulletin (icône PDF) : bulletin individuel imprimé (notes par matière, appréciations, moyenne, rang, signatures).
• Tous les bulletins (PDF) : un seul fichier PDF regroupant toute la classe.
• Proclamation des résultats (PDF) : palmarès officiel de la classe (Rang, Nom et Prénoms, Total, Moyenne).
• Exporter le classement (CSV) : sauvegarde Excel.

4.8 Archives & Clôture d'année

• Clôturer l'année : archive définitivement élèves, notes, sessions et assignations de l'année active, puis démarre l'année suivante. Classes, matières et comptes sont conservés. Action irréversible.
• Restaurer : remet une année archivée en activité ; l'année en cours est alors mise en pause. Une nouvelle clôture archive l'année restaurée et relance automatiquement l'année en pause.
• Supprimer : efface définitivement une année archivée (administrateur principal uniquement). Action irréversible.
• Afficher : consultation en lecture seule d'une année archivée (classement, bulletins, proclamation, export CSV).

4.9 Paramètres

Renseignez le nom de l'établissement, l'adresse, le téléphone, l'année scolaire, le titre du chef d'établissement (Le Directeur / La Directrice / Le(la) Responsable) et les noms des signataires : ces informations figurent sur tous les documents PDF.

4.10 Mon Compte

Deponible dans le menu latéral : modification de votre nom, de votre mot de passe et, si besoin, de votre email.

5. Règles de calcul des résultats

6. Sécurité et bonnes pratiques

• Ne communiquez jamais votre mot de passe ; modifiez-le régulièrement via Mon Compte.
• Avant toute clôture d'année, exportez les classements (CSV) à titre de sauvegarde.
• Clôture et suppression d'archive sont irréversibles : utilisez la double confirmation avec soin.
• Déconnectez-vous toujours sur un ordinateur partagé.
• Vérifiez les saisies (notes > 20 ou négatives sont refusées par le champ de saisie).

7. Questions fréquentes

La page semble bloquée ou ancienne ?

Appuyez sur Ctrl + Shift + R (Windows) ou Cmd + Shift + R (Mac) pour forcer le rechargement.

« Le mot de passe saisi est incorrect » ?

Vérifiez la casse et les espaces ; à défaut, faites réinitialiser le mot de passe par un administrateur.

Un enseignant ne voit aucune classe ni matière ?

Aucune assignation ne lui a été attribuée : l'administrateur doit la créer dans l'onglet Assignations.

L'import CSV échoue ?

Vérifiez : séparateur point-virgule, en-têtes exacts, nom de classe existant, fichier enregistré au format CSV (et non XLSX).

Un PDF ne se télécharge pas ?

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